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アスクルアリーナのご紹介

アスクルアリーナは、アスクル取扱商品を常に割引価格で購入しながら
無料で社内の購買管理を行うことが出来るシステムです。

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アスクルアリーナについて

 アスクルアリーナは、従来のアスクルサービスに購買コスト削減、管理購買に繋がる機能を付加したインタ ーネットを利用した集中購買管理システムです。今まで、部署・部門ごとに発生していた個別の購買業務を 一つに集約して一括で購買することで“ボリュームディスカウント”“購買業務の効率化”“購買情報の見える化”を実現します。

アスクルアリーナについて

アスクルアリーナは、部署・部門ごとに発生していた
個別の購買業務を一つに集約して一括で
購買することで効率化を図ります。

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アスクルアリーナの特徴

アスクルアリーナ限定ボリュームディスカウント

アスクルアリーナ コスト削減

 アスクルアリーナは、お客様の購買価格に応じてディスカウントさせていただきます。

これまで部署・部門ごとで個別にご利用いただいていたオフィス用品を一緒に購入いただくことにより、 企業全体のコスト削減に繋げることが出来ます。

導入費・保守運用費は一切無料

アスクルアリーナは、導入・保守運用費 に費用は一切かかりません。
導入リスクなく安心して始めていただくことが出来ます。

アスクルアリーナ 費用

購買業務を効率化

【購買プロセス短縮により、“見えないコストの消減”が可能】

アスクルアリーナ 購買

今まで購買に費やしていた様々な業務も
アスクルアリーナなら
インターネットでほとんど完結することが出来ます

 アスクルアリーナは、今まで部署・ 部門ごとに発生していた個別の購買業務を集客して一括でする ことで購買経費という直接コストだけでなく、購買管 理にかかっていた労力という人的コストも一緒に下げることが出来ます。
また、購買の一本化により個々の代金の振り込みにかかっていた 手間や手数料を削減することが出来ます。

社内購買管理の一括マネジメント

 アスクルアリーナは、あらかじめ承認プロセスを設計して利用していただきますので、 適正な予算管理、高額商品購買等の管理が容易にできます。 また、購入実績を分析・検討することにより、社内のニーズ、傾向を的確に把握し、 より低価格・高品質な商品へと切り替え、更なるコスト削減を図ることも可能です。

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横山事務器
アスクルコールセンター

0120-854-165

受付:平日9時〜17時半

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アスクルアリーナ導入までのステップ

申込〜利用開始まで簡単・スムーズ

 アスクルアリーナは、お申込みからご利用開始まで最短2週間でお客様企業だけの購買ルールに 従って管理機能とご利用部署の設定をするだけです。もちろんその間は、弊社が万全な態勢でサポー トさせていただきます。 さらに、ご利用開始後はアスクルアリーナ専門のお問い合わせ窓口として 「アスクルアリーナお問い合わせセンター」もご用意していますので、導入後も安心して利用してい ただくことが出来ます。

STEP1、企業登録する

「ご利用お申込書」と「アスクルアリーナマイレージ値引率に関する覚書」を
ご記入いただき、企業登録をします。

 【ご利用お申込書に入力いただく項目】

会社名/購買管理者様の氏名/Eメールアドレス/住所/電話番号/ご利用OS/ご利用プラウザ/メーラー/他

 【アスクルアリーナマイレージ値引率に関する覚書】ついて

アスクルアリーナでは、半年間のご利用料金に応じて値引率設定と対象期間等々について、お客様企業とアスクルアリーナ担当販売店との間で合意いただいきます。

STEP2、購買ルールを決める

購買に関する約束事を決めましょう。

「どの部署までを購買管理の対象とするか」
「月額予算額をいくらにするか」
「購入に制限をかけたい商品があるか」
「承認ルールはどうするか」
…等々。

それに沿ってアスクルアリーナの機能を
設定してください。

 約束事があれば日々の業務がスムーズです。

STEP3、部門を登録する

購買管理者様により、ご利用部署(部門管理者様・承認者様・発注担当者様)を登録します。

購買管理者
 ご利用者の登録・変更の権限があり、会社の購買ルールや実績を管理することができます。
ただし、発注する権限はありません。

部門管理者
 同じ部署内の発注担当者様や承認者様を登録・変更することができ、発注する権限も持ち合わせます。
また、部署内の購買実績を管理することができます。

承認者
 承認ルールに該当する商品の購入に対して、承認or否認する権限を持ちます。

発注承認者
 承認者様の権限に加えて、発注する権限を持ちます。

発注担当者
 発注する権限のみ。

STEP4、ログインし、利用開始

ご利用部署のご担当者様は、購買管理者様から案内されたログインID/パスワードでアスクルアリーナのご利用を開始します。

※初回ログイン時に任意の本パスワード登録をします。

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アスクルアリーナ機能一覧

 アスクルアリーナは、発注・配送・請求・会計処理・分析の プロセスの中で様々な機能を利用することが出来ます。 これらの機能を利用していただくことで、今までの購買業務にて発生していた無駄を排除して 効率的な購買をすることが出来ます。

アスクルアリーナについて

購買プロセスごとの主要機能について

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コスト削減シミュレーション

 まずこちらの”コスト削減シミュレーション”にてアスクルアリーナを利用することで どれくらいコスト削減に繋がるかお試しください。

アスクルアリーナについて
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アスクルアリーナとは